Makulering kan bestilles uten kontorflytting
Dere trenger ikke bytte lokaler for å få hjelp med et fullt arkiv. Vi kan tømme og håndtere materiale som dere har besluttet skal makuleres, også når oppdraget bare gjelder arkivrydding.
Papirdokumenter og harddisker kan inngå. Oppgi materialtype og mengde på forhånd, særlig hvis dere har annet elektronisk lagringsutstyr. Da avklarer vi håndteringen med samarbeidspartneren før henting. Vi transporterer ikke containere som kunden har bestilt direkte fra en annen leverandør.
Bestem hva som skal bevares før vi henter
Bedriften avgjør hvilke dokumenter og lagringsmedier som skal destrueres. Sørg for intern avklaring om hva som fortsatt skal oppbevares, og hvem som godkjenner at resten kan gå til makulering.
Merk materialet tydelig og hold det adskilt fra aktive arkiver, private eiendeler og utstyr som skal brukes videre. Vi kan hjelpe med den praktiske tømmingen, men trenger klare instrukser om hva som skal med. Unngå å sende bilder der fortrolig innhold kan leses.
- Utpek én kontaktperson med oversikt over oppdraget.
- Marker hyller, esker eller enheter som skal makuleres.
- Hold materiale som skal beholdes tydelig adskilt.
- Oppgi mengde, etasje, heis og adgang til arkivet.
Må dere pakke alt i esker?
Det viktigste er at dere vet og har markert hva som skal makuleres. Dere kan legge papirene i pappesker selv, eller avtale at vi tar oss av den praktiske pakkingen. Fortell oss hva dere ønsker ved bestilling.
Ved harddisker bør dere ha en oversikt over enhetene som skal destrueres. Avklar på forhånd hvilken dokumentasjon dere trenger, slik at oppdraget kan planlegges ut fra bedriftens rutiner. Vi lover ikke en bestemt sertifisering eller individuell sporingsrapport uten at dette er avtalt.
Direkte til makulering uten mellomlagring
Materialet pakkes i esker og kjøres direkte til samarbeidspartner for makulering. Vi mellomlagrer ikke papirene på eget lager underveis. Tilgang til lokalene og tidspunkt for henting avtales med kontaktpersonen.
Har virksomheten egne krav til håndtering, adgang eller dokumentasjon, må disse avklares før bestilling. Da kan vi vurdere om gjennomføringen dekker behovet før noe hentes.
Leveringsdokumentasjon og makuleringsbekreftelse
Kunden får dokumentasjon når materialet er levert til makulering. En slik leveringsdokumentasjon viser overleveringen og er ikke det samme som en bekreftelse på at destruksjonen er utført.
Bekreftelse på utført makulering sendes ved forespørsel. Si fra ved bestilling dersom dere trenger denne til intern dokumentasjon, og avklar innhold og tidspunkt.
Fortell oss hva arkivet inneholder
Start med adressen, materialtypen og omtrent hvor mye som skal bort. Oppgi gjerne antall esker, hyller eller harddisker, og når lokalene må være ryddet.
Vi kan også hjelpe med arkivskap, møbler og omrokering av kontoret. Hold disse oppgavene adskilt fra selve makuleringen i oversikten, så avtaler vi en samlet plan.
Be om hjelp med arkiv og makulering →