Når trenger dere hjelp til internflytting?
En avdeling skal samles, nye kolleger trenger plass eller møterommet skal få en annen funksjon. Da kan flyttearbeidet bestå av langt mer enn å skyve et skrivebord til siden. Skap, skjermer, kabler og innholdet i arkivene må følge en plan.
Vi samarbeider med den som har fått ansvaret hos dere, enten det er daglig leder, vaktmester, forvalter eller en annen ansatt. Avtal én kontaktperson som kan ta beslutninger og formidle beskjeder til resten av bedriften.
- Omrokering av pulter og arbeidsplasser i samme rom.
- Flytting av avdelinger mellom etasjer eller bygg.
- Demontering og montering etter avtale.
- Flytting av arkiv, tunge skap og annet inventar.
Begynn med en plan for hvem som skal hvor
Lag en enkel oversikt over dagens plassering og det nye landskapet. Gi arbeidsplassene navn eller nummer, og bruk de samme markeringene på utstyret. Bestem hva som skal beholdes, flyttes eller tas ut.
Informer de ansatte før arbeidet starter. En vanlig kilde til forsinkelser er at medarbeiderne ikke vet hva som skjer, hva de skal pakke eller hvor de skal sitte etterpå. Flyttelederen går gjennom planen sammen med bedriften og avklarer rekkefølgen.
Flytt i etapper som passer arbeidsdagen
Vi tilpasser gjennomføringen til driften og gir råd om en praktisk rekkefølge. Noen kontorer kan flyttes sone for sone, mens andre trenger en samlet omorganisering utenfor vanlig arbeidstid. Tidspunkt og eventuelle tillegg avtales på forhånd.
Ved en enkel omrokering kan avbruddet for den enkelte arbeidsplassen bli kort. Hvor raskt den ansatte kan jobbe videre, avhenger blant annet av møblene, kablingen og tilgangen til området. Vi avtaler planen ut fra deres lokaler og behov.
Avklar PC-er, skjermer og tunge gjenstander
Etter avtale kobler vi fra og setter opp arbeidsplassene igjen, slik at den ansatte kan sette PC-en i dockingstasjonen når alt er klart. Hvis dere vil håndtere dette selv, tilpasser vi oppdraget til det. Avklar nettverk og tilgang med IT-ansvarlig før omrokeringen.
Gi beskjed om arkivskap, safer og andre tunge gjenstander før befaringen. Vekt, mål og adkomst har betydning for bemanning og løft. Ikke regn med at et tungt skap kan flyttes med innholdet i uten at dette er avklart.
Et eksempel: fra små grupper til et samlet arbeidsbord
I et tidligere oppdrag hjalp vi en redaksjon med å endre kontorlandskapet. Medarbeiderne satt i grupper på fire og ønsket å sitte mer samlet, med arbeidsplassene organisert som et langt bord. Vi bisto med selve omorganiseringen av landskapet.
Eksemplet viser at behovet kan være en annen måte å samarbeide på, selv om bedriften blir på samme adresse. Start med ønsket plassering og hvilke møbler dere vil bruke videre, så avklarer vi det praktiske arbeidet.
Gratis befaring og bestilling i god tid
Vi tilbyr gratis og uforpliktende befaring for kontoroppdrag. Ta gjerne kontakt et par uker før ønsket gjennomføring, og tidligere ved større endringer. Kapasitet og dato må bekreftes; tidlig kontakt gir mer rom for planlegging.
Send oss antall arbeidsplasser, adressen, etasjene som berøres og gjerne en skisse av det nye landskapet. Vi avklarer omfang og pris før arbeidet starter.
Be om befaring for internflytting →